客户公司介绍:
××美容整形医院,建院于上世纪90年代,是当地专业度、美誉度、知名度俱佳的美容整形医院,拥有很多成功的美容整形蜕变案例。近年来,医院又斥巨资引进了一大批先进的整形设备,以及资深的美容整形医生,为顾客提供形体雕塑、皮肤护疗、抗衰老治疗等全方位高品质的特色医疗美容服务,得到越来越多客户的青睐,医院规模也随之不断扩大。
由于这几年美容整形市场需求极度旺盛,医院凭借自身良好的技术和口碑,规模不断扩大,但同时医院在内部员工的管理上也遇到了很多问题。
医院员工管理遇到瓶颈:
1.鉴于行业的特殊性,医院很多岗位都需要从业人员持有从业资格证或者专业资格证,而很多证书都需要进行年检,这就需要医院HR及时掌握员工最新的职业资格证和证书的年检时间等,以免证书过期。但是由于医院从业人员过多,数量庞大,HR在做这项工作的时候,很容易造成漏检、错检等情况,而如果忘记提醒员工年检,导致证书过期,会给医院及员工个人带来很大的麻烦。
2.各部门各科室的员工平时在走审批的时候,延用的仍是纸质审批的方式,有些审批流程繁琐,经手人多,而且审批人也不会随时随地都在办公室,不能随时签字走审批,也就造成医院员工审批难、审批效率低的问题。
3.由于医院24小时都需要有专业人士值班,很多科室就采用排班制来轮流安排值班人员,但是手动排班比较混乱,考勤也容易出错,经常出现值班补贴错发的情况。
针对上面这些情况,医院管理难,员工也多有抱怨,很影响大家的工作积极性,所以医院高层领导下决心一定要把医院员工管理难的问题解决掉。后来在人事管理软件——2号人事部的帮助下,成功解决了这一难题。
2号专业解决方案
1.员工资料云管理
HR在统计员工专业资格证的时候,只需要录入员工证书复审及年检到期日,系统就会在到期之前自动提醒员工和HR及时完成复审,规避员工因错过证件复审而耽误工作,同时也降低企业用工风险,提高工作效率。
2.【2号审批】小程序,摆脱地理限制,随时手机发起或批复审批
2号审批采用小程序形式,嵌入微信,员工可以直接通过微信小程序发起审批,审批提交之后,系统会通过微信及时提醒审批人,审批人直接在小程序查看审批内容,摆脱地理限制,线上审批,最快一分钟就能走完流程。
员工提交的审批通过之后,系统还会自动同步到后台并实时计算,这样员工加班、请假、调休等数据,就不需要HR再进行手动计算了。
3.考勤管理-智能排班
医院HR利用2号考勤系统进行云排班,员工在值班前后,只需要用2号考勤打卡小程序打卡,系统就会根据打卡数据自动匹配值班表,并自动统计,这样就避免了人工核算的误差,再也不会出现值班费发错的情况了。
客户评价:
使用2号人事部以后,不仅解放了HR,员工也不用再为审批、值班数据出错等事情头痛了,医院的人事管理效率翻了好几倍。
现在点击下方按钮,还能免费预约2号人事部产品演示,想要提高人事管理效率的HR们,小手指赶快动起来吧~
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